Wie zijn we
Big Darts Coliseum is een jaarlijks darts toernooi, georganiseerd door D.C. Timeless i.s.m. Double Twenty VOF.
In 2026 zal dit toernooi plaatsvinden in Sporthal Luchtbal, Santiagostraat 2, 2030 Antwerpen.
Onze website is www.bigdarts.be.
Voor vragen i.v.m. privacybeleid, jouw gegevens of het wedstrijdreglement kan je ons altijd contacteren op info@bigdarts.be.
1. Algemene disclaimer
De informatie op deze website werd met zorg samengesteld. Toch kunnen we niet garanderen dat alles altijd volledig up-to-date of foutloos is. De organisatie behoudt zich het recht voor om op elk moment informatie te wijzigen. Door deze website te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongevallen, schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen. Er is EHBO voorzien op het terrein en we helpen uiteraard waar we kunnen.
Bij overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of onvoorziene omstandigheden) behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren. In dat geval wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald. Aangekochte drankbonnetjes zijn niet-inwisselbaar tenzij anders gecommuniceerd.
2. Inschrijving & deelname
- Inschrijving voor het toernooi gebeurt via het officiële online formulier of ter plaatse, zolang er plaats is.
- Deelname kost €15 per speler. De prijzenpot bedraagt €5000.
- Online inschrijven en annuleren kan tot één week voor aanvang.
- Inschrijving is persoonlijk. Wie een andere persoon inschrijft, verklaart diens toestemming te hebben.
- Minderjarigen kunnen enkel deelnemen met schriftelijke toestemming van ouder of voogd.
Beslissingen van de wedstrijdleiding zijn bindend. Ons toernooi staat voor respect en fair play.
3. Privacybeleid
a. Cookies
Onze website kan cookies gebruiken voor:
- Basisfunctionaliteiten van het inschrijfformulier
- Anonieme statistieken over bezoekersgedrag
- Verbeteren van gebruiksvriendelijkheid
Bij je eerste bezoek krijg je een melding waarin je cookies kan aanvaarden of weigeren. Je kunt deze voorkeuren ook aanpassen in je browserinstellingen.
b. Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten of pagina’s op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten (bv. YouTube-video’s, Google Maps, een Instagram-post, …).
Deze sites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, en jouw interactie volgen — vooral als je daar een account hebt en bent ingelogd.
c. Met wie we je gegevens delen
Je gegevens worden enkel gedeeld met de medewerkers van de wedstrijdtafel. Zij gebruiken je gegevens om:
- Je via sms te laten weten wanneer je aan de beurt bent
- Je via e-mail op de hoogte te houden van praktische info over het toernooi
We delen je gegevens nooit met commerciële partijen of externe organisaties.
d. Hoelang we je gegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens enkel zolang als nodig is voor de organisatie van het toernooi, en maximum tot één maand na afloop van het evenement. Nadien worden alle gegevens veilig verwijderd.
e. Welke rechten je hebt over je gegevens
Je hebt altijd het recht om:
- In te zien welke gegevens we over jou bewaren
- Deze gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@bigdarts.be met vermelding van je naam en inschrijvingsgegevens.
f. Waar je gegevens naar toe worden gezonden
Je gegevens worden niet internationaal gedeeld.
Ze worden veilig bewaard binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en enkel lokaal gebruikt door de organisatie voor toernooidoeleinden.
4. Beeldmateriaal (foto & video)
Tijdens het toernooi worden er foto’s en video’s genomen door de organisatie of door partners. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt op:
- Onze sociale media (bv. Instagram, Facebook, …)
- Onze website
- Mogelijke toekomstige reclame of promo
Door aanwezig te zijn op het terrein, ga je stilzwijgend akkoord met het gebruik van mogelijk beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent.
Wil je liever niet zichtbaar zijn op foto of video? Meld dit aan de fotograaf of organisatie en we houden daar rekening mee.
5. Drankconsumptie
Drank wordt verkocht via bonnetjes van €3, verkrijgbaar aan de kassa. Deze zijn geldig aan zowel de binnen- als buitenbar.
Er worden geen alcoholische dranken geschonken aan -16, en geen sterke drank aan -18. Leeftijdscontrole is mogelijk.
Bonnetjes zijn niet terugbetaalbaar, tenzij anders gecommuniceerd.
De organisatie kan deelnemers of bezoekers onder invloed weigeren of uitsluiten.
6. Eten
Er zijn drie foodtrucks aanwezig:
- Een frietkraam
- Een paellakraam
- Een ijsjeskar
Betalen kan met cash en/of kaart, afhankelijk van de standhouder.
7. Overmacht & annulatie
Bij overmacht (bv. slecht weer, overheidsmaatregelen, technische problemen…) kan de organisatie het toernooi geheel of gedeeltelijk annuleren of uitstellen.
- In dat geval wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.
- Bonnetjes zijn niet terugbetaalbaar, tenzij anders gecommuniceerd.
8. Slotbepaling
Door in te schrijven of aanwezig te zijn op het terrein, ga je akkoord met dit volledige reglement.
In geval van discussie of onvoorziene situaties ligt het laatste woord bij de organisatie.